Travailler avec le courriel

Travailler avec le courriel

La distraction des e-mails

Poste ou par courriel est l'une des merveilles de la technologie à notre service permet à de nombreuses expéditions, contenu écrit et multimédia instantanément et simultanément entre les différents récepteurs Mais ce qui devrait être un avantage finit souvent par être une imposition, en particulier en ce qui concerne notre performance au travail

Comme il est un moyen de communication immédiate, nous avons souvent courrier constamment ouverte, recevant de nombreux messages qui contiennent des avis interne, important, personnelles et de publicité ou e "junk" Mais quand nous travaillons dans un autre environnement, dès que nous voyons le signal indiquant la réception d'un nouveau message habituellement suspendue pour examen, il peut être l'une des variantes mentionnées ci-dessus

Voilà comment l'email nous nous sommes arrêtés dans notre travail quotidien Si vous êtes motivé et concentré sur le travail, peut-être vous ne pas ignorer la nouvelle e-mail, ou peut-être à atteindre à créer un état d'esprit qui vous permet de voir l'expéditeur ou le sujet, d'anticiper le contenu et éviter toute référence tout en faisant d'autres activités

Clés pour travailler avec e-mail

emails de processus (ouvert, en quelque sorte, d'interpréter son contenu, les archives, y répondre et ainsi de suite) peut être une tâche qui va consommer plus de temps que nécessaire Il y a quelques façons de le faire de manière efficace

J'
  • Lorsque vous avez la vérification des emails, éviter d'être distrait par d'autres activités Donnez la priorité au traitement d'entre eux vous permettra d'économiser du temps et vous permettent d'organiser mieux, être plus efficace dans cette tâche
J'
  • Applique et utilise des filtres comprend des filtres filtres anti-spam ou courrier indésirable appliqués selon les expéditeurs de mails personnalisés travail séparé, vous pouvez même créer un pour envoyer à une spéciale mails de dossiers inconnus
J'
  • Lee premiers expéditeurs et les sujets, pour voir si vous avez besoin d'ouvrir l'e-mail au moment où vous remarquez que cela est une priorité, ouvre la déclaration, laissant le reste pour une autre fois
J'
  • Ignorer e-mails avec des blagues, des histoires, des publicités ou autres non liées au travail, il vous permet de les relire plus tard, quand vous êtes à la maison ou déjà terminé votre horaire de travail
J'
  • Dans le cas de tâches à effectuer, des réunions et des événements, confirmer ou répondre immédiatement, dès que vous recevez la déclaration ajoute la tâche à votre calendrier électronique et le marquer sur votre bureau Cela évitera donnant des données importantes
J'
  • Mettre en place un calendrier pour consulter leurs mails, par exemple, une fois par heure passe pas plus de deux à trois minutes pour chaque e-mail important, à condition que l'analyse ou la confirmation au moment de répondre ou envoyer des messages, pensez à les écrire avec toutes les données nécessaires concise et soigneusement
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  • Établit une signature pour votre courrier sortant, et les salutations Vous aurez pas à compléter cette information sur chaque email envoyé ou répondu

Avec ces conseils simples email sera à votre disposition et ne vous vole votre temps pour répondre à vos autres activités les mettre en pratique et de voir!

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