Répondre à des e-mails rapidement et efficacement

Répondre à des e-mails rapidement et efficacement

L'efficacité dans l'utilisation de e-mail

Répondre emails est l'une des activités qui peuvent être de temps dans votre journée de travail Optimiser la façon de gérer les messages dans votre boîte de réception vous aidera à être plus productifs et de réduire votre niveau de stress

Ces conseils pour répondre aux e-mails seront utiles pour vous:

discrimine messages

Pas tous les messages qui arrivent dans votre boîte de réception il faut répondre doivent apprendre à différencier qui ne sont que d'information, qui ont besoin d'un rendez-vous de réponse pour une réunion, en général, ils doivent être confirmés, tandis que des chaînes ou des blagues envoyées par un compagnon vous fera perdre du temps si vous transférez

Si vous trouvez un message qui peut répondre en moins d'une minute, le faire immédiatement afin permettra d'éliminer une attente de votre liste sans temps

réponses en conserve

programmes de messagerie offrent des modèles de réponse que vous pourriez trouver utiles dans certains cas salutations génériques fonctionnalité qui vous permettra d'économiser la peine d'écrire la même chose encore et encore

Si vous n'êtes pas complètement satisfait du modèle par défaut, vous pouvez créer votre propre et économiser Cette fonctionnalité concerne les tâches de routine standardisée comme répondant à l'appui des requêtes ou des commentaires reçus du dossier envoyés

De même, il est utile pour créer et enregistrer une signature automatique pour vos messages, qui devraient inclure: votre nom, titre, téléphone de bureau, téléphone portable, adresse e-mail et tout autre contact que vous utilisez

messages courts et précis

Ceci est un des conseils d'or en ce qui concerne les e-mails de réponse: l'esprit vos réponses à court et au point de la question suivra cette recommandation permettra d'économiser du temps et de montrer que vous appréciez d'autres temps

salutations et adieux longs ou excessives Evita et des explications détaillées, ce qui ne veut pas dire d'arrêter d'être polis

Vous avez également d'être précis dans votre réponse, d'empêcher l'autre personne devient confuse et vous demander des éclaircissements sur un autre poste

Également l'objet d'un e-mail du destinataire permet de discriminer le contenu du message de tenter de résumer en une phrase, claire et précise, ce qui est l'objet de l'e-mail à l'autre personne peut identifier immédiatement

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