Fonctionnalités de messagerie pour une meilleure organisation

Fonctionnalités de messagerie pour une meilleure organisation

Un des outils de travail utilisés actuellement dans la plupart des lieux de travail est email Envoyer et répondre à des e-mails est une tâche quotidienne pour de nombreux travailleurs, mais aussi celui qui peut prendre un certain temps

Il y a quelques trucs qui peuvent vous aider à composer avec la montagne de courriels de manière plus efficace:

Des dossiers pour organiser e

Les dossiers sont une façon d'organiser votre courrier, ainsi que d'organiser les documents dans votre bureau tous les programmes de messagerie, que ce soit gratuit Hotmail ou Gmail, ou une entreprise comme Outlook, nous donner la possibilité de créer des dossiers pour stocker les e-mails de toutes sortes, que ce soit personnel, des bulletins, des blagues et des chaînes, de toute urgence, ou toute autre catégorie que vous pouvez appliquer dans votre travail

Nous pouvons envoyer manuellement les messages à ces dossiers, ou définir des filtres pour classer automatiquement

Filtres pour votre message

Une raison pour laquelle l'e-mail nous fait sentir saturé est que les messages arrivent ensemble à la boîte de réception, sans ordre ni hiérarchie Mais cela peut être résolu par des règles ou des filtres

Comme dans la section précédente, toutes les applications de courrier électronique permettent la création de filtres aux e-mails de groupe par expéditeur, le sujet et d'autres critères Ainsi, vous pouvez décider, par exemple, des courriels qui partenaire envoie uniquement des chaînes ou des plaisanteries, stockés dans un dossier que vous pouvez consulter plus tard

Vous pouvez aussi séparer certains bulletins d'information qui ne sont pas urgentes pour lire ou déterminer un filtre spécial pour les messages de votre patron toujours aller à la boîte de réception et ne sont pas perdus

Les messages importants premiers

Gmail, le service de messagerie Google offre la possibilité d'utiliser la «boîte de réception Prioritaire" dans lequel les messages et les expéditeurs de déterminer aussi important, sont indiqués en haut et au-dessus de tous les autres messages, de sorte jamais négliger

En outre, avec le passage du temps Gmail détecte conversations ou des messages que vous avez lu ou répondre toujours et automatiquement classés comme "important"

Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser ces fonctions, voir le service informatique de votre entreprise ou consultez la section «Aide» pour vous donner des conseils

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